+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Оформление кадровой документации органов пфр


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Пенсия по старости — это регулярный ежемесячный денежный доход, выплачиваемый лицам, достигшим пенсионного возраста. Кому вообще удастся выйти на пенсию в году? Ознакомьтесь с периодами изменения пенсионного возраста, списком и образцами документов, а также нюансами взаимодействия работодателя с Пенсионным фондом РФ. При наступлении пенсионного возраста сотрудник решает, работать ему дальше или уволиться. Но многие компании, чтобы не отвлекать сотрудников от производственного процесса, сами начинают собирать информацию о стаже будущего пенсионера, готовить и проверять необходимые документы. Затем они подают их в соответствующие госструктуры, соблюдая установленные для этой процедуры сроки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обратиться в Пенсионный фонд РФ теперь можно онлайн

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Любой кадровик, устраиваясь на работу в новую организацию, неизбежно столкнется с необходимостью оперативно наладить кадровый учет. Хорошо, если предыдущий специалист оставит по-сле себя документы в порядке. Но бывают и такие случаи, когда кадровую работу приходится начинать практически с нуля. Какие документы регулируют основные вопросы кадровой работы? Как проверить, достаточно ли локальных актов в компании? Почему образцы для оформления кадровых решений лучше брать из постановления Госкомстата России от 5 января г.

В большинстве организаций работа сотрудника отдела кадров не ограничивается необходимостью вести кадровое делопроизводство оформлять прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и т. Часто кадровикам приходится принимать непосредственное участие в разработке локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Кроме того, на кадровика нередко возлагается обязанность по подготовке к проверкам со стороны различных органов государственной инспекции труда, прокуратуры, военкомата, Ро-скомнадзора, ПФР и др.

В связи с этим он должен знать не только Трудовой кодекс, но также целый ряд нормативных актов, которые прямо или косвенно касаются кадровой работы.

Все эти акты можно условно поделить на определенные группы таблица на стр. Большинство из них обязательны для всех организаций независимо от организационно-правовой формы или формы собственности. За их нарушение работодателя могут привлечь к административной ответственности. Какие локальные акты должны быть в организации Помимо актов федерального уровня, деятельность кадровой служ бы любой компании регулируется локальными нормативными документами ст.

Закон не содержит перечня локальных актов по кадровому учету, которые обязательно должны быть в той или иной организации. Однако некоторые из них упоминаются в Трудовом кодексе, что придает им статус обязательных.

Кроме того, в законе прямо указано на обязательность разработки работодателем локальных актов по вопросам оплаты труда ч. При необходимости в компании должны быть акты, закрепляющие перечень работников с ненормированным днем ст. Конкретный перечень локальных нормативных документов каждая компания определяет самостоятельно схема на стр. Приведенный в схеме список актов не является исчерпывающим. Специфика организации может предполагать наличие иных локальных документов.

Как правило, перечень актов утверждается приказом образец на стр. Проверки Порядок проведения проверок со стороны государственных и муниципальных органов Федеральный закон от 26 декабря г. Называться локальные акты могут по-разному: положение, инструкция, правила, регламент и т.

Главное, чтобы нормы этих актов не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение работников. Кроме того, важно соблюдать порядок их принятия ч. В противном случае такие документы не подлежат применению ч. Изменения в локальный нормативный акт вносятся в том же порядке, в котором он утверждался.

Разработку локальных актов лучше поручать не одному сотруднику, а рабочей группе. Состав группы и ее полномочия следует закрепить в приказе образец на стр. С документом работники должны быть ознакомлены под роспись абз. Во-первых, нужно проверить, все ли обязательные документы имеются в наличии, и составить их список.

Если в компании нет даже обязательных локальных актов, то их нужно разработать в первую очередь. Во-вторых, важно обратить внимание на правильность составле-ния документов с точки зрения делопроизводства и соответствия действующему законодательству. В-третьих, необходимо проверить, соблюден ли порядок при-нятия локального акта.

Так, если в компании есть профсоюзная организация, то на документе должна быть отметка о согласовании учете мнения с профсоюзом ст. В-четвертых, нужно выяснить, каких документов не хватает.

Определить такие акты очень просто, если предварительно составить и утвердить приказом перечень документов, обязательных для конкретной организации. Проверке подлежат не только положения, инструкции и приказы, но также все документы по учету кадров и управлению персоналом. Не стоит пытаться охватить весь объем работ сразу. Следует расставить приоритеты и действовать поступательно.

Для удобства рекомендуется группировать типовые документы в электронные и бумажные папки. Одинцово Московской обл. С учетом специфики деятельности организации от кадровика может потребоваться знание иных законных и подзаконных нормативных актов, умение отслеживать и учитывать судебную практику и актуальные изменения трудового законодательства.

В нем содержатся шаблоны форм большинства первичных кадровых документов, которые пригодятся для оформления приказов, штатного расписания и др. Их наличие в организации и знание обязательно.

Локальные нормы организации не применяются, если ущемляют права сотрудников по сравнению с Трудовым кодексом. Значит, трудовая инспекция вправе потребовать в предписании, чтобы компания исключила такие нормы из до-кумента работодателя. Оставьте заявку. Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Откликнуться на вакансию. Образование Образование Высшее Среднее Начальное. Прикрепить файл…. Заявка на участие в мероприятии. Подписаться на новости. Подписаться на публикации. Основные правила и принципы отношений между работни-ком и работодателем, поря-док оформления кадровых процедур, предоставления гарантий, компенсаций, в том числе отдельным категориям сотрудник.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря пы регулирования трудовых г. Ведение воинского учета в организации, права и обязанности руководителей и ответственных лиц в области воинского учета. Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября г.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 апреля г. Порядок и размеры начисления страховых взносов в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование работников. Федеральный закон от 15 декабря г. Федеральный закон от 25 июля г. Федеральный закон от 18 июля г.

Приказ ФМС России от 28 июня г. Федеральный закон от 26 декабря г.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Оформление кадровой документации органов пенсионного фонда

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 19 октября , печатный экземпляр отправим 23 октября. Дата публикации :

Пенсия по старости — это регулярный ежемесячный денежный доход, выплачиваемый лицам, достигшим пенсионного возраста. Кому вообще удастся выйти на пенсию в году? Ознакомьтесь с периодами изменения пенсионного возраста, списком и образцами документов, а также нюансами взаимодействия работодателя с Пенсионным фондом РФ.

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 29 июня , печатный экземпляр отправим 3 июля. Дата публикации : Статья просмотрена: раз. Вдовина М.

Кадровый учет

Кадровым документам пристальное внимание уделяют не только трудовая инспекция, но и налоговая служба, работники Пенсионного фонда РФ и ФСС России. За нарушения — штрафы, с нынешнего года еще более внушительные. Поэтому всегда полезно проверить работу даже опытного кадровика. Понять, не рискует ли ваша организация, поможет аудит — независимая объективная проверка наличия и правильного оформления всех необходимых документов, связанных с кадровым учетом. Такой аудит можно провести самостоятельно либо поручить компании или эксперту. Специалисты проведут проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы. В отчете укажут выявленные нарушения, их возможные последствия и дадут рекомендации по устранению ошибок. Работа очень кропотливая и требует большого опыта. Однако эта услуга не пользуется большим спросом.

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Это может сделать как сам гражданин, претендующий на получение пенсии, так и его представитель, действующий в интересах данного гражданина.

На этой странице Вы найдете наши цены на основные услуги. Если Вы не нашли цены на интересующую Вас услугу или хотите получить предложение, специально подготовленное для Вашего бизнеса, свяжитесь с нами с помощью этой формы и мы с Вами свяжемся и обсудим все детали. Копирование материалов разрешено только с указанием активной гиперссылки на этот сайт.

Оформляем пенсию сотруднику: кадровику на заметку

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Справка о стаже может быть оформлена в тех организациях, в которых ранее осуществлялась деятельность. Если такой компании уже нет, то поиск сведений производится в архивах. Если сотрудник Пенсионного Фонда найдет в документе любые, даже самые незначительные, неточности, то заявителю придется запрашивать дополнительный пакет документов для подтверждения периодов трудоустройства. Это могут быть договоры, выписки из соответствующих приказов, копии лицевого счета или любые другие бумаги.

«В ногу со временем»

Заявление о назначении пенсии и документы, необходимые для её установления, можно подать в электронном виде не только через Личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг, но и по защищенным каналам связи непосредственно через своего работодателя сразу с нужными справками. Данная услуга доступна тем новосибирцам, кто работает в организациях, заключивших соответствующее Соглашение с ПФР об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам. Данная работа организована в рамках заблаговременной работы с лицами, уходящими в ближайшее время на пенсию. Заблаговременное представление документов представителем работодателя и их оценка специалистами ПФР позволяет обеспечить полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию работников предприятия организации - специалисты ПФР заранее проверяют правильность оформления документов, их полноту, и делают запросы, если необходимы дополнительные документы. Работодатель может передавать не только документы, которые предъявляются гражданином при заключении трудового договора — паспорт, свидетельство пенсионного страхования, трудовую книжку и др. Например, свидетельство о браке или о рождении ребенка. При таком взаимодействии работодатель оказывает важное содействие своему сотруднику.

Представление документов для оформления пенсии в электронном виде ожидания в очередях клиентских служб территориальных органов ПФР.

Зачастую работа с кадровыми документами в компаниях находится в крайне запущенном состоянии. Руководство вспоминает, что надо привести документы в порядок, лишь тогда, когда обнаруживается перспектива контрольно-надзорных мероприятий; для этого "быстренько" организуют внутренний аудит и исправляют все обнаруженные ошибки. Однако аудит проводится не только в подобных случаях.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки. Законно?

Поэтому кадровые документы необходимо вести в строгом соответствии с требованиями законодательства. В соответствии со ст. А согласно трудовому законодательству работодатели обязаны вести кадровую документацию в установленном порядке. Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

Приём и выдача документов заканчиваются за 1 час до окончания работы МФЦ. Заявления о переводе пенсии с одного основания на другое и перерасчета пенсии подаются по месту нахождения выплатного пенсионного дела. Осужденные граждане для назначения пенсии обращаются в территориальный орган ПФР по месту нахождения исправительного учреждения, в котором они отбывают наказание, через администрацию этого учреждения.

Вот решение.

Приём и выдача документов заканчиваются за 1 час до окончания работы МФЦ. Государственный сертификат на материнский семейный капитал предоставляет возможность семьям, имеющим детей, улучшить жилищные условия, получить образование детям, повысить уровень пенсионного обеспечения матери, а также получить ежемесячное пособие на второго ребенка. Территориальные органы ПФР предоставляют государственную услугу по месту жительства пребывания или фактического проживания получателей государственной услуги. При предоставлении государственной услуги, территориальный орган ПФР взаимодействует с органами, в распоряжении которых имеется информация:.

Оформление кадровой документации органов пенсионного фонда

И еще: если работник, взявший подлинник трудовой книжки, не вернет его, то вам придется оформить по его заявлению дубликат трудовой книжки. Стоимость бланка трудовой книжки должен оплатить работник. Документы по учету личного состава работников, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и другие. Заметим, что с Этот вид страхования введен взамен системы досрочных пенсий за работу в особых условиях труда и за выслугу лет , установленной Законом о пенсионном обеспечении. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы ставятся перед фамилией.

Документационное обеспечение кадровой политики на примере ГУ — Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по Ленинскому району г. Сюда же можно отнести унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, ведение которых согласно п. Обучение и продвижение персонала должно стать мотивирующим фактором для формирования патриотического отношения к ПФР работников и одним из конкурентных преимуществ ПФР для привлечения высококвалифицированных специалистов. Как правило, личные дела ведутся в различных государственных органах, а в секторе частного бизнеса — на руководящий состав работников, специалистов, материально-ответственных лиц.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Куприян

    Конечно. И я с этим столкнулся. Давайте обсудим этот вопрос.

  2. miforrepa

    И что бы мы делали без вашей блестящей идеи

  3. guischalabno

    Работай с умом, а не до ночи

  4. Ефрем

    Ща посмотрим чё тут у вас

  5. Ирина

    Согласен, эта мысль придется как раз кстати

  6. igaqerev

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  7. Нестор

    КОНЦОВКА КЛАССНАЯ!!!!!!!!!!!!!!!!!